10 herkenbare situaties voor iedereen die wel eens iets organiseert

Leer van de valkuilen 

Bij Mariniplaza horen we vaak dezelfde verhalen. Kleine dingen die fout gaan, maar grote impact hebben. Je herkent er vast een paar. Daarom, met dank aan onze eventmanagers: een frisse blik op de valkuilen én hoe je ze omzeilt.
 

Je bent alleen maar brandjes aan het blussen

Omdat je denkt dat je alles hebt geregeld… maar niemand even meekeek. De techniek loopt achter, de opstelling klopt nét niet, en jij rent rond terwijl de eerste deelnemers al binnenkomen. Bij Mariniplaza checkt ons team alles van tevoren. Jij levert de input, wij zorgen dat het staat.

Techniekstress

Niets zo frustrerend als een niet-werkende presentatie of haperende microfoon. Vooral als iedereen al zit te wachten. Onze techniek is gelukkig plug & play. En we zijn er altijd bij, mocht er tóch iets misgaan.

“Waar moet ik zijn?” 

Lange rijen bij de ingang, onduidelijke registratie, gasten die zoeken waar ze heen moeten – geen ideale start. Bij Martiniplaza is de ontvangst goed geregeld. Een incheckbalie bij de hoofdingang, duidelijke bewegwijzering, gastheren- en vrouwen die het pand en het evenement kennen zodat iedereen snel op de juiste plek is. 

Je draaiboek klopt niet (meer)

Alles klopte op papier. Maar de spreker is niet op komen dagen, de lunch loopt uit, er zijn meer veganisten dan opgegeven, je wilt toch een borrel met hapjes na. Geen zorgen. Wij denken flexibel mee op de dag zelf. Onze eventmanagers helpen je om zonder stress bij te sturen waar nodig.

Jij wil niet degene zijn die de weg naar het toilet moet uitleggen

Als organisator wil je de dag leiden, niet gidsen. Maar als er niemand is om vragen te beantwoorden, wordt alles jouw probleem. Onze gastvrouwen en -heren en/of signing in ons pand zorgen dat jouw deelnemers zich welkom én wegwijs voelen.

De zaal is te groot. Of te klein. Of gewoon… niet goed.

Spreken in een verkeerde opstelling? Dan is zelfs de beste inhoud kansloos. We denken mee over de juiste ruimte, de juiste opstelling en kunnen last minute nog bijsturen als het nodig is.

Je moet álles zelf in de gaten houden

Van wifi tot water, van pennen tot stroom – als je alles zelf regelt, ben je geen organisator meer, maar manusje-van-alles. Bij ons heb je één aanspreekpunt op de vloer die je alles uit handen neemt. Jij focust op je bijeenkomst, wij regelen de rest.

Iets vergeten? Dan wil je hulp, geen paniek

Een verlengsnoer, extra flipover of een nieuwe kabel – het zijn vaak de kleine dingen die de boel laten vastlopen. Ons team staat klaar: eventmanagers, techniek, facilitair. Eén seintje, en het wordt geregeld.

Pauze? Graag ergens anders dan in dezelfde ruimte…

Een frisse blik, nieuwe energie en spontane gesprekken ontstaan niet in een gesloten vergaderzaal. We hebben een hele mooie Brasserie, verschillende foyers en break-out ruimtes voor pauzes met eten en drinken. 

En dan eentje waar wij niks kunnen doen maar wat toch heel frustrerend is: 

Je hebt slecht geslapen 

Je draaiboek draaide vannacht óók in je hoofd. Je lag wakker om die ene spreker, dat ene kabeltje, die ene onduidelijke ingang. En nu? Je komt binnen met wallen, stress én een hoofd vol (nieuwe) lijstjes. Aan jouw nachtrust kunnen we helaas niks doen. Maar we hebben wél goede koffie én eventmanagers met humor. En waar nodig een paar slimme oplossingen voor de nieuwe lijstjes ;-) 

Professioneel organiseren zonder stress

Of het nu om een training, teamdag, netwerkbijeenkomst of workshop gaat: bij Mariniplaza maak je het jezelf makkelijk. Goed bereikbaar, gastvrij ontvangst, slimme techniek en een team dat meedenkt. Meer weten? Neem contact met ons op via onderstaand formulier. Zie je bij Martiniplaza!